Расчетный листок — обязательный документ, выдавать который каждому работнику требует Трудовой кодекс РФ. При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику; о размерах и об основаниях произведенных удержаний; об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Работодатель должен утвердить форму расчетного листка соответствующим локальным нормативным актом. Например, издать Приказ об утверждении формы расчетного листка с приложением образца расчетного листка. Применение не утвержденной формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность Для подтверждения факта выдачи и получения работниками расчетных листков целесообразно вести журнал выдачи расчетных листков. Расчетный листок в электронной форме Расчетные листки можно направлять работникам в электронной форме по электронной почте, но только в том случае, если такой порядок документально закреплен у работодателя, например, в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте Письмо Минтруда России от

Расчетный листок: форма, сроки, ответственность

Директор - II. Настоящее положение разработано в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и регламентирует порядок выдачи расчетного листка..

В соответствие со ст. Выдача расчетных листков по заработной плате является обязанностью работодателя, в связи с этим, ответственность за обработку и выдачу расчетных листок возлагается на ведущего бухгалтера в г.

Барнауле и на заместителя главного бухгалтера в филиале колледжа. Ведущий бухгалтер и заместитель главного бухгалтера являются ответственными за обработку и выдачу персональных данных о заработной плате работников и несут ответственность за сохранность персональных данных, которые стали известны им в период исполнения своих должностных обязанностей.

Выдача расчетных листков по заработной плате в колледже осуществляется двумя способами: - получение расчетного листка работником в бухгалтерии; - при наличии соответствующего заявления работника Приложение 2 расчетный листок в электронно-графическом виде направляется сотрудником бухгалтерии на рабочую электронную почту работника; 5.

Получение расчетного листка в бухгалтерии осуществляется работником лично с 5-го по е число месяца следующего за расчетным. После получения расчетного листка, работник ставит подпись о получении расчетного листа в журнале выдачи расчетных листков. Работодатель не несет ответственности, если работник по тем или иным причинам отказывается прийти в бухгалтерию для получения расчетного листка Работник может получить расчетный лист в электронном варианте. Для получения расчетного листа на персональную рабочую электронную почту, необходимо обратиться с заявлением, установленного настоящим Положением образца, в отдел кадров.

В данном заявлении работник собственноручно должен указать адрес пер 2 3 сональной рабочей электронной почты, на который будет отправлен расчетный листок, а также работник должен дать свое согласие на обработку сведений содержащих персональные данные работника о заработной плате, которые будут переданы на персональную рабочую электронную почту.

Данное заявление обрабатывается специалистом отдела кадров в г. Барнаул, делопроизводителем в филиале и информация передается лицу, который назначен ответственным за пересылку расчетных листов на электронную почту работников. Получение расчетных листков работником, будет осуществлено только в следующем расчетном периоде после получения отделом кадров заявления расчетные листы за предыдущие периоды не обрабатываются.

Если работник не писал заявления на получение расчетного листа путем направления на электронную почту, то получить расчетный лист работник может только в бухгалтерии. Правила подготовки расчётного листка: 7. Рассчитывается сумма общего заработка за текущий расчетный период Рассчитывается оплата отпуска если предоставлен отпуск ; 7.

Рассчитывается оплата листка нетрудоспособности если предоставлялся ; 7. Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск компенсации при увольнении ; 7.

Рассчитывается выходное пособие если оно положено сотруднику при увольнении на основании ТК РФ ; 7. Рассчитывается денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы если выплата не была сделана в установленный срок 7. Рассчитывается и производится удержание налога на доходы физических лиц НДФЛ Рассчитывается сумма иных удержаний дополнительных и по исполнительным листам Рассчитывается общая сумма удержаний включающая в себя все виды удержаний, внеплановые выплаты, аванс Вычитается общая сумма удержаний из суммы общего заработка для расчёта суммы заработной платы к выплате сотруднику.

Доходы в натуральной форме 4. Выплачено Всего натуральных доходов Долг за работником на начало месяца Перечислено в банк аванс Перечислено в банк под расчет Всего выплат Долг за работником на конец месяца 4 5 Приложение 2 ОБРАЗЕЦ заявления о пересылке расчетного листа на электронную почту заявление. Даю согласие на обработку своих персональных данных, а именно на обработку расчетного листка, для пересылки его в электронном виде на мой рабочий электронный адрес.

От получения расчетного листка на бумажном носителе отказываюсь. Дата Подпись 5.

Памятка для сотрудников о содержании расчетного листка Как выдавать расчетный листок по заработной плате За невыдачу сотрудникам листков по зарплате организации грозит штраф в размере от 30 до 50 тыс.

Тайны расчетного листка

Директор - II. Настоящее положение разработано в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и регламентирует порядок выдачи расчетного листка.. В соответствие со ст. Выдача расчетных листков по заработной плате является обязанностью работодателя, в связи с этим, ответственность за обработку и выдачу расчетных листок возлагается на ведущего бухгалтера в г. Барнауле и на заместителя главного бухгалтера в филиале колледжа.

О расчетных листках

Больше всего вопросов вызывает порядок и сроки выдачи расчетного листка при безналичной форме оплаты труда. В Трудовом кодексе РФ не установлен однозначный порядок выдачи расчетных листков. Сказано лишь, что делать это надо при выплате заработной платы. Более того, Трудовой кодекс РФ не конкретизирует и то, в какой форме бумажной или электронной, нужно передавать расчетные листки работникам. В министерстве труда и соцзащиты РФ, регулирующем трудовые правоотношения, считают, что работодатели праве установить свои правила выдачи расчетных листков, но так, чтобы они не нарушали права работников. Правила выдачи расчетных листков в части сроков и способа выдачи рекомендуется устанавливать в организации и у ИП локальным правовым актом - Положением об оплате труда, а для микропредприятий , освобожденных от составления и утверждения локальных актов - прописывать в трудовом договоре, используя типовую форму трудового договора для микропредприятий. Формулировки могут быть следущими: Работодатель в письменной форме извещает работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате из кассы или безналичным переводом на личную банковскую карту работника Дата представления работнику расчетного листка зависит от способа выплаты заработной платы. Работодатель обязуется передавать расчетные листки в следующие сроки: - в день выплаты второй части заработной платы при условии, что заработная плата выплачивается из кассы; - в день, установленный в качестве срока выплаты второй части заработной платы при условии, что заработная плата перечисляется работнику на его банковскую карту. Работник получает расчетный листок одним из следующих способов: - на бумажном носителе при личном обращении к уполномоченным должностным лицам Работодателя; - в электронном виде на адрес электронной почты.

Правила оформления и выдачи расчетных листков

Статья ТК РФ обязала работодателей при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы. О том, когда из-за такого расчетного листка работодатель оказывается в суде, мы и расскажем. Все течет, все изменяется Обязанность выдавать работникам расчетные листки существует еще с советских времен. Тогда же было определено, что форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Утвердив однажды такую форму, некоторые работодатели не обратили внимание на то, что Федеральным законом от Государственная инспекция труда считает, что в этой связи работодатели должны форму расчетного листка изменить, указав каждую вновь упомянутую выплату в листке отдельной строкой. Вологодский городской суд в Решении от Следовательно, информация в расчетном листке должна меняться вместе с изменениями положений ТК РФ.

Полезное видео:

Выдача расчетных листков по электронной почте

Проанализируем судебную практику и рекомендации чиновников о том, как должен выглядеть такой листок, сколько раз в месяц его стоит выдавать, нужно ли получать подпись работника о его вручении и хранить его копии. Такая информация представляется посредством выдачи так называемого расчетного листка. Рассмотрим связанные с ним вопросы. Содержание расчетного листка Расчетный листок должен включать в себя следующую информацию: о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период. Например, оклад, ставка, количество часов, премии, надбавки, доплаты, коэффициенты и т. Не может расчетный листок содержать только общую величину начисления и удержанную сумму. В нем следует указывать полную и достоверную информацию о том, из чего именно сложилась полученная работником заработная плата, с целью обеспечения осуществления контроля за соблюдением работодателем предусмотренных трудовым договором условий труда. Аналогичное мнение высказано, например, судом в апелляционном определении Магаданского областного суда от Форма расчетного листка Действующим законодательством не предусмотрена ни обязательная, ни рекомендуемая форма расчетного листка. Следовательно, работодатель должен самостоятельно ее разработать на основании ст.

ПОЛОЖЕНИЕ о порядке выдачи расчетного листка

Статьей ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате. В связи с принятием Федерального закона от Выдача расчетного листка — не право работодателя, а обязанность. Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Трудовой кодекс не содержит норм, которые определяли бы порядок выдачи работникам извещения по зарплате, поэтому листки.

Можно ли отправлять расчетные листки по электронной почте?

Рассчитать зарплату онлайн Инспектор выяснит, утвердили ли приказом форму этого документа и есть ли в ней вся информация, которая нужна по закону. Кроме того, проверяющий уточнит, как часто вы выдаете расчетные листки работникам. И наконец, один из самых спорных моментов — нужна ли подпись сотрудника на расчетном листке и можно ли заменить бумажные листки электронными. Как утвердить форму расчетного листка Унифицированной формы расчетного листка нет, каждый работодатель вправе установить ее самостоятельно ст. Обычно бланк разрабатывает бухгалтерия и согласовывает с кадровой службой. Нередко форму берут непосредственно из программы, в которой рассчитывают заработную плату. Это допустимо в случае, если там есть вся необходимая информация. Если в компании есть профсоюз, необходимо учесть его мотивированное мнениеотносительно формы расчетного листка.

Порядок выдачи расчетных листков: "прогрессивный" вариант Ермакова Г. Дата размещения статьи: Пожалуй, лет 15 - 20 назад с выполнением этой обязанности никаких затруднений и не было: в большинстве случаев деньги выплачивались сотрудникам из кассы и одновременно с зарплатой им выдавались и соответствующие расчетные листки. Собственно говоря, и сами работники, что называется, не отходя от кассы могли проверить, правильно ли рассчитана-выплачена зарплата. Однако в настоящее время, когда в основном зарплата сотрудникам перечисляется на банковские карты, становится актуальным вопрос, так ли уж нужно "на руки" выдавать расчетные листки? Положениями части 1 статьи Трудового кодекса далее - ТК закреплена обязанность работодателя в письменной форме информировать работников: - о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; - о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику; - о размерах и об основаниях произведенных удержаний; - об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей ТК для принятия локальных нормативных актов ч. Периодичность выдачи расчетных листков Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата.

После получения расчетного листка, работник ставит подпись о получении расчетного листа в журнале выдачи расчетных листков. Работодатель не.

Закон об этом умалчивает, и на практике их обычно не ставят. За разъяснениями мы обратились в Роструд. Не нужно это делать и в том случае, когда работник просит выдать ему расчетные листки при увольнении в порядке ст. Что ж, цель составления листков и правда чисто информационная, поэтому регулярно ставить на них печать и подпись действительно не стоит. Но если работник просит или вы представляете листки в качестве доказательств в суде, то можно и заверить, нарушения в этом нет.

В соответствии со статьей ТК РФ работодатель обязан письменно сообщать работнику информацию о заработной плате, ее составляющих и о произведенных удержаниях из начисленных доходов. Для этого существует расчетный листок. Законодательством форма документа не утверждена - компания или предприниматель-работодатель вправе самостоятельно разработать его бланк. Во многих организациях пытаются сократить бумажный документооборот и переходят на электронный обмен. А можно ли отправлять расчетный листок по электронной почте? Что говорится в законодательстве Трудовой кодекс предписывает выдавать персоналу расчетные листки, при этом обязательна их письменная форма. Про возможность электронной передачи документа прямо говорится только в статье Для них законом прямо предусмотрена возможность передачи данных в электронном виде, но для другого персонала такое указание отсутствует. Однако и выдача расчетных листков по электронной почте прямо в кодексе не запрещена.